APNA DONATION COMMITTEE

ADC REF.: -0001-20-12-25
Date: 20/12/2025

अपना डोनेशन कमेटी के नियम और शर्तें

पता: Koini Khan Tola, Gopalganj, Bihar – 841427

अपना डोनेशन कमेटी – क़वानीन व ज़वाबित

दफ़ा 1: नाम

इस इदारे का नाम “अपना डोनेशन कमेटी” होगा।

दफ़ा 2: कमेटी की हैसियत

कमेटी एक गैर-मुनाफ़ा और खैराती इदारा होगी।
यह सिर्फ़ समाजी भलाई और इंसानी मदद के मक़सद से काम करेगी, किसी भी शख़्सी फ़ायदे के लिए नहीं।

दफ़ा 3: मक़ासिद

कमेटी के मक़ासिद निम्नलिखित होंगे:

1. ग़रीब और ज़रूरतमंद लोगों की मदद के लिए चंदा जमा करना
2. तालीम, सेहत, खाना और इमदादी हालात में तआवुन फ़राहम करना
3. बेवाओं, यतीमों, बुज़ुर्गों और माज़ूर अफ़राद की मदद करना
4. क़ुदरती आफ़ात और हंगामी हालात में लोगों की मदद करना
5. समाज में इत्तेहाद, तआवुन, रहमदिली और समाजी ज़िम्मेदारी को बढ़ावा देना

दफ़ा 4: रुकनियत (सदस्यता)

1. कोई भी ईमानदार और ज़िम्मेदार शख़्स कमेटी का रुक्न बन सकता है
2. तमाम अरकान के लिए कमेटी के क़वानीन और फ़ैसलों की पाबंदी ज़रूरी होगी
3. रकम के ग़लत इस्तेमाल या बद-इंतज़ामी की सूरत में रुकनियत ख़त्म की जा सकती है

दफ़ा 5: इंतज़ामी कमेटी

कमेटी में निम्न ओहदेदार होंगे:
• सदर
• नायब सदर
• जनरल सेक्रेटरी
• ख़ज़ांची / फ़ाइनेंस सेक्रेटरी
• दीगर अरकान (ज़रूरत के मुताबिक)

दफ़ा 6: ओहदेदारों की ज़िम्मेदारियाँ

सदर
• कमेटी का सरबराह होगा
• तमाम सरगर्मियों की निगरानी करेगा
• बैठकों की सदरात करेगा

सेक्रेटरी
• रिकॉर्ड और मीटिंग की कार्यवाही महफ़ूज़ रखेगा
• रस्मी ख़त-ओ-किताबत का काम देखेगा

ख़ज़ांची
• चंदा और ख़र्च का इंतज़ाम करेगा
• माली रिकॉर्ड दुरुस्त रखेगा
• अरकान के सामने माली रिपोर्ट पेश करेगा

दफ़ा 7: इजलास (बैठकें)

1. इजलास बाक़ायदा (मासिक या त्रैमासिक) तौर पर होंगे
2. फ़ैसले अक़्सरियत से किए जाएँगे
3. ज़रूरत पड़ने पर हंगामी इजलास बुलाया जा सकता है

दफ़ा 8: फ़ंड और चंदा

1. फ़ंड सिर्फ़ खैराती मक़ासिद के लिए जमा किया जाएगा
2. तमाम चंदे का मुकम्मल हिसाब-किताब रखा जाएगा
3. कोई भी रुक्न फ़ंड का शख़्सी इस्तेमाल नहीं करेगा
4. माली मामलों में पूरी शफ़्फ़ाफ़ियत रखी जाएगी

दफ़ा 9: हिसाब-किताब और जाँच

1. ख़ज़ांची की जानिब से मुकम्मल हिसाब रखा जाएगा
2. माली रिपोर्ट अरकान के साथ साझा की जाएगी
3. मुमकिन हो तो सालाना जाँच या ऑडिट कराया जाएगा

दफ़ा 10: इंतज़ामी अमल

1. क़वानीन की ख़िलाफ़वर्ज़ी या रकम के ग़लत इस्तेमाल पर सख़्त कार्रवाई होगी
2. कमेटी को किसी भी रुक्न को मुअत्तल या ख़ारिज करने का इख़्तियार होगा
3. अगर किसी मेंबर को किसी भी तरह की दिक़्क़त हो तो अपनी बात ग्रुप में रखें ताकि बेहतर फ़ैसला लिया जा सके, किसी से पर्सनल बात करने से बचें

दफ़ा 11: तरमीम (संशोधन)

1. क़वानीन में तरमीम अक़्सरियत की मंज़ूरी से की जा सकती है
2. तमाम तरमीमात तहरीरी तौर पर दर्ज की जाएँगी

दफ़ा 12: इख़्तिताम (विघटन)

कमेटी के इख़्तिताम की सूरत में:
• बाक़ी रकम किसी दूसरी रजिस्टर्ड खैराती तंजीम को दी जाएगी
• कोई भी रुक्न रकम या जायदाद पर शख़्सी दावा नहीं करेगा

दफ़ा 13: मदद और तआवुन की पॉलिसी

कमेटी अपनी हैसियत और उपलब्ध फ़ंड के मुताबिक, कमेटी की मंज़ूरी से, निम्न हालात में मदद फ़राहम करेगी:

1. इलाज-मुआविनत
2. बेटी की शादी और ज़रूरी रसूमात
3. अचानक परेशानी या संकट
4. बुनियादी ज़रूरतों (खाना, कपड़े, तालीम)
5. रोज़गार के लिए विदेश जाने में मदद (बिना सूद)
   • रकम वापसी आपसी सहमति से
   • कमाने के बाद 3–4 महीने में वापसी
   • सूद या लोन से बेहतर कमेटी से मदद
6. हादसा या क़ुदरती आफ़त

अपना डोनेशन कमेटी
“जो दूसरों के लिए आसानी पैदा करता है, अल्लाह तआला उसके लिए राहें आसान करता है।”
हदीस शरीफ़